As manchetes recentes sobre os furacões que se abatem sobre a costa ocidental e os terramotos no Japão e na Indonésia sublinham a importância do planeamento prévio para garantir que os empregados são colocados fora de perigo durante as emergências. De facto, o planeamento prévio faz parte daquilo a que a indústria das viagens chama "dever de cuidado" - o desenvolvimento de políticas e procedimentos para mitigar os riscos previsíveis para os empregados que viajam para o estrangeiro.
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