في العام الماضي ، تأثرت الصناعات في جميع المجالات بقيود السفر. كانت صناعة الاجتماعات والحوافز والمؤتمرات والمعارض (MICE) واحدة من تلك الصناعات. بينما سافر الأفراد على مسؤوليتهم الخاصة لقضاء وقت الفراغ ، اتخذ سفر الشركات مسارا مختلفا حيث اختارت الشركات ومنظمو الأحداث عدم ترك صحة الآخرين وسلامتهم للصدفة. أصبح التركيز على الأحداث الافتراضية وترتيبات العمل من المنزل هو القاعدة.
في حين أن كلا القطاعين من صناعة السفر سيستمران في الظهور بشكل مختلف قليلا ، فإن MICE متفائلة وتبحث عن طرق للتكيف. حتى أن الخبراء يتوقعون أن تستمر MICE في النمو من صناعة 1,546.85 مليون دولار إلى 2,398.31 مليون دولار بحلول نهاية عام 2025.
ولكن كيف يبدو إعادة صناعة الاجتماعات والحوافز والمؤتمرات وكيف سيتم ذلك؟
أشارت ماكينزي في تقرير صدر في سبتمبر 2020 إلى أنه "في الأساس ، يحتاج الناس إلى التفاعل مع الآخرين. بالنسبة لسفر الأعمال ، هذا يعني التواجد مع العملاء والزملاء وبقية عالم الأعمال ".
لا يمكننا أن نتفق أكثر من ذلك. لذلك قمنا بتجميع صورة لما يبدو عليه ذلك وبعض الموارد لمساعدة أولئك الذين هم في خضم صناعة MICE.
رحلات المسافات القصيرة وسلسلة الأحداث
ستقام العديد من الأحداث بالقرب من المنزل هذا العام بسبب تغيير قيود السفر والانتعاش المالي. سيختار المنظمون العديد من الأحداث الصغيرة بدلا من المؤتمرات السنوية الكبيرة ، والتي ستدعم التباعد الاجتماعي وتسمح بتنظيم طبيعة الحدث وشكله وحجمه بسهولة أكبر.
الأحداث الهجينة
في حين أنه لا يوجد شيء يمكن أن يحل محل التفاعلات وجها لوجه بشكل كامل ، فإن الأحداث الافتراضية ستكون حتما ثابتا مهيمنا للمضي قدما جنبا إلى جنب مع التجارب الشخصية. سيختار المشاركون الحضور شخصيا بسعة محدودة بينما يتم بث الحدث مباشرة أو تسجيله في نفس الوقت. ستساعد هذه الطريقة الهجينة في إدارة مخاوف السلامة والصحة والسماح للشركات بالوصول إلى المزيد من الأشخاص على مستوى العالم أكثر من أي وقت مضى.
على هذا النحو ، ستحتاج الفنادق ومراكز المؤتمرات ، مثل تلك المتاحة من خلال شريك PJS Viceroy Hotels and Resorts ، إلى التخطيط لتكوين مساحاتها لهذا التنسيق الجديد. يمكن بسهولة تحويل مساحات اجتماعات Viceroy إلى استوديوهات اجتماعات مختلطة ، مما يوفر مساحة فعاليات شخصية مجهزة بالتكنولوجيا اللازمة لبث الاجتماعات في جميع أنحاء العالم.
مباشرة إلى وجهة السفر
سيكون تجاوز السفر الجوي عبر مدن متعددة ومحطات مزدحمة هو القاعدة. أصبح الطيران المستأجر الخاص أكثر سهولة ويمكن الوصول إليه ، وينظر إليه الآن من حيث سلامته وفعاليته من حيث التكلفة من قبل جمهور جديد تماما. في PJS ، قمنا بزيادة وصولنا إلى طائرات مثل Boeing 737 ، وهي كبيرة بما يكفي لاستيعاب السفر بدون توقف للمجموعات من أي حجم. يمكن أن تكون هذه الطائرات VIP أو مهيأة للحافلات لتناسب احتياجات المجموعة الفردية.
الفعاليات والمؤتمرات الخارجية
لقد ولت أيام الاحتجاز في قاعة عرض خانقة لمدة ثلاثة أيام متتالية. ستنتقل الأحداث الداخلية التي أقيمت سابقا إلى الخارج ، الأمر الذي سيتطلب مساحات خارجية كبيرة مثل الجزر الخاصة أو عمليات الاستحواذ الكاملة للمنتجعات في الهواء الطلق. يمكن للفنادق أو المنتجعات أو حتى السفن السياحية التي تمت خصخصتها في Rent-A-Resort أن تحد من عدد الأشخاص الذين يمكنهم الزيارة في وقت واحد ويكونون متاحين للتأجير حصريا لحدث الشركة أو تجمع الحوافز.
تجارب المجموعات الكبيرة الخاصة
سيزداد الطلب على التخطيط الجماعي للتجارب الخاصة بالكامل في وجهات حصرية للغاية. يتضمن ذلك التخطيط للحدث بأكمله من النقل إلى الإقامة في المنتجع والعودة ، وهي تجربة شاقة بغض النظر عن عدد الأحداث التي قمت بتيسيرها في الماضي. تم تصميم مجموعات المنتجعات مثل مجموعة منتجعات أوبيرج لدعمك من البداية إلى النهاية ومساعدتك في التخطيط للحدث الأكثر إبداعا الذي مررت به على الإطلاق. سواء كانت اجتماعات مخصصة أو رحلات تحفيزية أو مؤتمرات ، فإن فريق خدمات المؤتمرات المحترف في Auberge لديه الخبرة اللازمة لتجميع كل جانب من جوانب الحدث الخاص بك في بعض المواقع الأكثر غرابة في العالم. ما عليك سوى اختيار التواريخ الخاصة بك وترك الباقي ل Auberge.
