El año pasado, todos los sectores se vieron afectados por las restricciones a los viajes. El sector de reuniones, incentivos, convenciones y exposiciones (MICE) fue uno de ellos. Mientras que los particulares viajaban por su cuenta y riesgo por motivos de ocio, los viajes corporativos tomaron un rumbo diferente, ya que las empresas y los organizadores de eventos decidieron no dejar al azar la salud y la seguridad de los demás. Los eventos virtuales y el trabajo desde casa se convirtieron en la norma.
Aunque ambos segmentos del sector de los viajes seguirán siendo ligeramente diferentes, el MICE se muestra esperanzado y busca formas de adaptarse. Los expertos incluso predicen que el sector MICE seguirá creciendo, pasando de 1.546,85 millones de dólares a 2.398,31 millones a finales de 2025.
Pero, ¿qué aspecto tiene volver a unir al sector MICE y cómo se hará?
McKinsey señalaba en un informe de septiembre de 2020 que "fundamentalmente, la gente necesita interactuar con los demás. Para los viajes de negocios, eso significa estar presente con clientes, colegas y el resto del mundo empresarial".
No podríamos estar más de acuerdo. Así que hemos reunido una imagen de lo que parece y algunos recursos para ayudar a los que están en el meollo de la industria MICE.
Viajes de corta distancia y series de eventos
Este año, muchos actos se celebrarán más cerca de casa, debido al cambio en las restricciones para viajar y a la recuperación financiera. Los organizadores optarán por múltiples actos más pequeños en lugar de grandes conferencias anuales, lo que favorecerá el distanciamiento social y permitirá regular más fácilmente la naturaleza, el formato y el tamaño del acto.
Eventos híbridos
Aunque nada puede sustituir totalmente a las interacciones cara a cara, los eventos virtuales serán inevitablemente una constante dominante en el futuro, en combinación con las experiencias presenciales. Los participantes optarán por asistir en persona con un aforo limitado mientras el evento se retransmite en directo o se graba. Este método híbrido ayudará a gestionar los problemas de seguridad y salud y permitirá a las empresas llegar a más personas en todo el mundo que nunca.
Por ello, los hoteles y centros de conferencias, como los que ofrece Viceroy Hotels & Resorts, socio de PJS, tendrán que planificar la configuración de sus espacios para este nuevo formato. Los espacios para reuniones de Viceroy pueden convertirse fácilmente en estudios de reuniones híbridos, ofreciendo un espacio para eventos presenciales equipado con la tecnología necesaria para retransmitir reuniones a todo el mundo.
Viajes directos al destino
Evitar los viajes en avión a través de múltiples ciudades y terminales abarrotadas será la norma. Los vuelos chárter privados se han vuelto más accesibles y asequibles, y ahora un público totalmente nuevo los considera seguros y rentables. En PJS, hemos ampliado nuestro acceso a aviones como el Boeing 737, que es lo suficientemente grande como para acomodar viajes sin escalas para grupos de cualquier tamaño. Estos aviones pueden configurarse como VIP o clase turista para adaptarse a las necesidades de cada grupo.
Eventos y conferencias al aire libre
Atrás quedaron los días en que había que permanecer tres días seguidos en un recinto ferial abarrotado. Los eventos que antes se celebraban en interiores se trasladarán al exterior, lo que requerirá grandes espacios al aire libre, como islas privadas o la compra total de complejos turísticos al aire libre. Los hoteles, complejos turísticos o incluso cruceros privatizados de Rent-A-Resort pueden limitar el número de personas que pueden visitarlos simultáneamente y están disponibles para alquilarlos en exclusiva para un evento de empresa o una reunión de incentivos.
Experiencias privadas para grupos grandes
Aumentará la demanda de planificación de grupos para experiencias totalmente privadas en destinos ultraexclusivos. Esto incluye la planificación de todo el evento, desde el transporte hasta la estancia en el resort y viceversa, una experiencia desalentadora por muchos eventos que haya facilitado en el pasado. Los grupos de resorts como Auberge Resorts Collection han sido diseñados para apoyarle de principio a fin y ayudarle a planificar el evento más creativo que jamás haya tenido. Ya se trate de reuniones dedicadas, viajes de incentivo o conferencias, el equipo profesional de servicios de conferencias de Auberge tiene la experiencia necesaria para compilar todos los aspectos de su evento en algunos de los lugares más exóticos del mundo. Elija sus fechas y deje el resto en manos de Auberge.
