L'année dernière, les restrictions de voyage ont touché tous les secteurs d'activité. Le secteur des réunions, des incentives, des congrès et des expositions (MICE) a été l'un de ces secteurs. Alors que les particuliers voyageaient à leurs risques et périls pour leurs loisirs, les voyages d'affaires ont pris une tournure différente, les entreprises et les organisateurs d'événements ayant choisi de ne pas laisser la santé et la sécurité des autres au hasard. Le passage à des événements virtuels et au travail à domicile est devenu la norme.

Alors que les deux segments de l'industrie du voyage continueront d'être légèrement différents, le MICE est plein d'espoir et cherche à s'adapter. Les experts prévoient même que le secteur MICE passera de 1 546,85 millions de dollars à 2 398,31 millions de dollars d'ici à la fin de 2025.

Mais à quoi ressemble le rétablissement de l'industrie MICE et comment cela se fera-t-il ?

McKinsey a noté dans un rapport de septembre 2020 que "fondamentalement, les gens ont besoin d'interagir avec les autres. Pour les voyages d'affaires, cela signifie être présent avec les clients, les collègues et le reste du monde des affaires".

Nous sommes tout à fait d'accord. C'est pourquoi nous avons dressé un tableau de la situation et proposé quelques ressources pour aider ceux qui sont au cœur de l'industrie MICE.

Voyages de courte durée et séries d'événements

Cette année, de nombreux événements se dérouleront plus près de chez soi en raison de l'évolution des restrictions de voyage et de la reprise financière. Les organisateurs opteront pour de multiples petits événements plutôt que pour de grandes conférences annuelles, ce qui favorisera la distanciation sociale et permettra de réglementer plus facilement la nature, le format et la taille de l'événement.

Événements hybrides

Bien que rien ne puisse remplacer totalement les interactions en face à face, les événements virtuels seront inévitablement une constante dominante à l'avenir, en combinaison avec les expériences en personne. Les participants choisiront d'assister en personne à une capacité limitée tandis que l'événement sera simultanément diffusé en direct ou enregistré. Cette méthode hybride facilitera la gestion des questions de sécurité et de santé et permettra aux entreprises d'atteindre un plus grand nombre de personnes à l'échelle mondiale qu'auparavant.

Les hôtels et les centres de conférence, tels que ceux proposés par Viceroy Hotels & Resorts, partenaire de PJS, devront donc prévoir de configurer leurs espaces en fonction de ce nouveau format. Les espaces de réunion de Viceroy peuvent facilement être convertis en studios de réunion hybrides, offrant un espace d'événement en personne équipé de la technologie nécessaire pour diffuser des réunions dans le monde entier.

Voyage direct à destination

La norme sera d'éviter les voyages aériens à travers de multiples villes et des terminaux bondés. Les vols privés affrétés sont devenus plus abordables et plus accessibles, et sont désormais considérés comme sûrs et rentables par un tout nouveau public. Chez PJS, nous avons élargi notre accès à des avions de ligne tels que le Boeing 737, qui est suffisamment grand pour permettre à des groupes de toute taille de voyager sans escale. Ces avions de ligne peuvent être configurés en VIP ou en autocar pour répondre aux besoins de chaque groupe.

Événements et conférences en plein air

L'époque où l'on était enfermé dans un hall d'exposition étouffant pendant trois jours d'affilée est révolue. Les événements qui se déroulaient auparavant à l'intérieur seront désormais organisés à l'extérieur, ce qui nécessitera de grands espaces tels que des îles privées ou le rachat intégral de centres de villégiature en plein air. Les hôtels privatisés de Rent-A-Resort, les centres de villégiature ou même les bateaux de croisière peuvent limiter le nombre de personnes qui peuvent les visiter simultanément et sont disponibles à la location exclusivement pour un événement d'entreprise ou une réunion de motivation.

Expériences privées pour grands groupes

La demande de planification de groupes pour des expériences entièrement privées dans des destinations ultra exclusives va augmenter. Il s'agit notamment de planifier l'ensemble de l'événement, du transport au séjour dans le centre de villégiature et vice-versa, une expérience intimidante, quel que soit le nombre d'événements que vous avez facilités dans le passé. Les groupes de villégiature comme l'Auberge Resorts Collection ont été conçus pour vous soutenir du début à la fin et vous aider à planifier l'événement le plus créatif que vous ayez jamais organisé. Qu'il s'agisse de réunions, de voyages de motivation ou de conférences, l'équipe professionnelle des services de conférence de l'Auberge possède l'expertise nécessaire pour organiser tous les aspects de votre événement dans certains des endroits les plus exotiques du monde. Choisissez vos dates et laissez l'Auberge s'occuper du reste.