No ano passado, todos os sectores foram afectados pelas restrições de viagem. O sector das Reuniões, Incentivos, Convenções e Exposições (MICE) foi um desses sectores. Enquanto os indivíduos viajavam por sua conta e risco em lazer, as viagens de negócios seguiram um caminho diferente, uma vez que as empresas e os organizadores de eventos optaram por não deixar ao acaso a saúde e a segurança dos outros. Os eventos virtuais e o trabalho a partir de casa tornaram-se a norma.
Embora ambos os segmentos do sector das viagens continuem a ser ligeiramente diferentes, o MICE está esperançado e procura formas de se adaptar. Os especialistas prevêem mesmo que o sector MICE continuará a crescer de 1.546,85 milhões de dólares para 2.398,31 milhões de dólares até ao final de 2025.
Mas o que é que significa reunir novamente o sector MICE e como é que isso será feito?
A McKinsey observou num relatório de setembro de 2020 que "fundamentalmente, as pessoas precisam de interagir com outras. Nas viagens de negócios, isso significa estar presente com clientes, colegas e o resto do mundo dos negócios".
Não poderíamos estar mais de acordo. Por isso, reunimos uma imagem do que isso é e alguns recursos para ajudar aqueles que estão no centro da indústria MICE.
Viagens de curta distância e séries de eventos
Este ano, muitos eventos realizar-se-ão mais perto de casa devido à alteração das restrições de viagem e à recuperação financeira. Os organizadores optarão por vários eventos mais pequenos em vez de grandes conferências anuais, o que favorecerá o distanciamento social e permitirá que a natureza, o formato e a dimensão do evento sejam mais facilmente regulados.
Eventos híbridos
Embora nada possa substituir totalmente as interacções presenciais, os eventos virtuais serão inevitavelmente uma constante dominante no futuro, em combinação com as experiências presenciais. Os participantes optarão por participar presencialmente numa capacidade limitada, enquanto o evento é simultaneamente transmitido em direto ou gravado. Este método híbrido ajudará a gerir as preocupações de segurança e saúde e permitirá às empresas chegar a mais pessoas a nível global do que nunca.
Como tal, os hotéis e centros de conferências, como os disponíveis através do parceiro da PJS, Viceroy Hotels & Resorts, terão de planear a configuração dos seus espaços para este novo formato. Os espaços para reuniões do Viceroy podem ser facilmente convertidos em estúdios de reuniões híbridas, oferecendo um espaço para eventos presenciais equipado com a tecnologia necessária para transmitir reuniões para todo o mundo.
Viagens directas para o destino
Evitar as viagens aéreas através de várias cidades e terminais apinhados será a norma. Os voos fretados privados tornaram-se mais acessíveis e acessíveis, sendo agora vistos pela sua segurança e eficiência de custos por um público totalmente novo. Na PJS, aumentámos o nosso acesso a aviões como o Boeing 737, que é suficientemente grande para acomodar viagens sem escalas para grupos de qualquer dimensão. Estes aviões podem ser configurados para VIP ou autocarro, de acordo com as necessidades individuais do grupo.
Eventos e conferências ao ar livre
Já lá vai o tempo em que se ficava preso numa sala de exposições abafada durante três dias seguidos. Os eventos anteriormente realizados em recintos fechados passarão a ser realizados no exterior, o que exigirá grandes espaços exteriores, como ilhas privadas ou a compra total de estâncias ao ar livre. Os hotéis privatizados, resorts ou mesmo navios de cruzeiro da Rent-A-Resort podem limitar o número de pessoas que podem visitar simultaneamente e estão disponíveis para aluguer exclusivo para um evento de empresa ou reunião de incentivo.
Experiências privadas para grandes grupos
A procura de planeamento de grupos para experiências totalmente privadas em destinos ultra-exclusivos irá aumentar. Isto inclui o planeamento de todo o evento, desde o transporte até à estadia no resort e regresso, uma experiência assustadora, independentemente do número de eventos que tenha organizado no passado. Os grupos de resorts como o Auberge Resorts Collection foram concebidos para o apoiar do princípio ao fim e ajudá-lo a planear o evento mais criativo que alguma vez teve. Quer se trate de reuniões dedicadas, viagens de incentivo ou conferências, a equipa profissional de serviços de conferências do Auberge tem a experiência necessária para compilar todos os aspectos do seu evento em alguns dos locais mais exóticos do mundo. Escolha as suas datas e deixe o resto com o Auberge.
