В прошлом году ограничения на поездки затронули все отрасли. Индустрия встреч, поощрений, конгрессов и выставок (MICE) была одной из таких отраслей. В то время как частные лица путешествовали на свой страх и риск, корпоративные поездки пошли по другому пути, поскольку компании и организаторы мероприятий решили не подвергать риску здоровье и безопасность других людей. Переход к виртуальным мероприятиям и работе из дома стал нормой.

Хотя оба сегмента туристической индустрии будут и дальше выглядеть несколько иначе, MICE не теряет надежды и ищет пути адаптации. Эксперты даже прогнозируют, что к концу 2025 года MICE вырастет с $1 546,85 млн до $2 398,31 млн.

Но как выглядит объединение индустрии MICE и как это сделать?

В отчете McKinsey за сентябрь 2020 года отмечается, что "в основе своей люди должны взаимодействовать с другими людьми. Для деловых поездок это означает присутствие с клиентами, коллегами и остальным деловым миром".

Мы не можем не согласиться с этим. Поэтому мы составили картину того, как это выглядит, и собрали некоторые ресурсы, которые помогут тем, кто находится в гуще индустрии MICE.

Короткие путешествия и серии мероприятий

В этом году многие мероприятия будут проводиться ближе к дому в связи с изменением ограничений на поездки и финансовым оздоровлением. Организаторы предпочтут проводить множество небольших мероприятий вместо крупных ежегодных конференций, что будет способствовать социальному дистанцированию и позволит легче регулировать характер, формат и размер мероприятия.

Гибридные события

Хотя ничто не может полностью заменить личное общение, виртуальные мероприятия неизбежно станут доминирующей константой в сочетании с очными. Участники будут принимать решение о личном присутствии в ограниченном количестве, в то время как мероприятие будет транслироваться в прямом эфире или записываться. Этот гибридный метод поможет решить проблемы безопасности и здоровья и позволит компаниям охватить больше людей по всему миру, чем когда-либо прежде.

Поэтому гостиницам и конференц-центрам, например, партнеру PJS - компании Viceroy Hotels & Resorts- придется планировать конфигурацию своих помещений под этот новый формат. Конференц-залы Viceroy могут быть легко переоборудованы в гибридные студии, предлагающие помещения для проведения мероприятий с личным присутствием и оснащенные необходимыми технологиями для трансляции встреч по всему миру.

Путешествие прямо к месту назначения

Авиаперелеты, минуя многочисленные города и переполненные терминалы, станут нормой. Частные чартерные рейсы стали более доступными и понятными, теперь их безопасность и экономичность оценит совершенно новая аудитория. В компании PJS мы расширили доступ к таким лайнерам, как Boeing 737, которые достаточно вместительны, чтобы обеспечить беспосадочный перелет для группы любого размера. Эти самолеты могут быть VIP- или автобусной конфигурации, чтобы удовлетворить индивидуальные потребности группы.

Мероприятия и конференции на открытом воздухе

Прошли те времена, когда три дня подряд приходилось находиться в душном выставочном зале. Ранее проводившиеся в закрытых помещениях мероприятия переместятся на улицу, что потребует больших открытых пространств, таких как частные острова или полностью выкупленные курорты под открытым небом. Приватизированные отели, курорты или даже круизные лайнеры Rent-A-Resort могут ограничивать количество людей, которые могут посетить их одновременно, и могут быть арендованы исключительно для проведения корпоративного мероприятия или поощрительного сбора.

Частные экскурсии для больших групп

Спрос на групповое планирование полностью частных мероприятий в ультраэксклюзивных местах будет расти. Это включает в себя планирование всего мероприятия от транспортировки до проживания на курорте и обратно, что является сложной задачей, независимо от того, сколько мероприятий вы организовывали в прошлом. Курортные группы, такие как Auberge Resorts Collection, были созданы для того, чтобы поддерживать вас от начала и до конца и помочь вам спланировать самое креативное мероприятие, которое вы когда-либо проводили. Будь то целевые встречи, поощрительные поездки или конференции, профессиональная команда конференц-службы Auberge обладает достаточным опытом, чтобы подготовить все аспекты вашего мероприятия в одних из самых экзотических мест в мире. Просто выберите даты, а остальное предоставьте Auberge.