تستفيد الفرق الرياضية الجامعية والمحترفة من خبرة PJS في السفر الجماعي لنقل الفرق بكفاءة طوال موسم كامل. من خلال تحديد نقاط الألم وعدم الكفاءة والنفقات وفرص توفير التكاليف ، نساعد الفرق على زيادة فعالية الوقت والتكلفة إلى أقصى حد. عملت PJS مع دوري الهوكي الوطني الأمريكي لتحديد التحديات وإنشاء برنامج سفر فريق استراتيجي لتلبية احتياجاتهم.
التحدي:
حددت رابطة الهوكي الوطنية (NHL) أوجه القصور على مستوى الدوري فيما يتعلق بنفقات الفريق. تم اتخاذ القرار بالاستعانة بمستشارين ذوي خبرة وإجراء تحليل كامل. عندما تم تحديد نفقات سفر الفريق على أنها النفقات ذات الفرصة الأكبر للكفاءة ، بدأت PJS في تصميم حل مخصص.
الحل:
مع 300+ سنوات من الخبرة الجماعية في مجال الطيران ، تم الاستفادة من فريق PJS كخبراء في الموضوع لتحديد فرص كفاءات السفر وتطوير حلول سفر الفريق:
- وفرت الفرق المشاركة 31٪ مقارنة بفرق NHL الأخرى ، واستمتعت بالسفر الشخصي على متن طائرة مخصصة مع طاقم مخصص دون أي تكلفة إضافية
- تنفيذ إطار عمل استراتيجي للمصادر لسفر الفريق والمدير التنفيذي للدوري
- تطوير تخفيف المخاطر وإدارة أداء الموردين مع تغطية من خلال نظام مخصص لإدارة السلامة
- زيادة كفاءة الاتصالات باستخدام تقنية البوابة المستندة إلى الويب مما يسمح للفرق بالتواصل بسلاسة مع تغييرات القائمة وتحديثات الجدول الزمني وتخطيط الوجبات واحتياجات النقل والفواتير في الوقت الفعلي
- التخطيط للطوارئ لزيادة الأطر الزمنية للإخطار بالتأخيرات المحتملة مثل الطقس أو ازدحام الحركة الجوية تنفيذ ميثاق النقل الجوي
- دليل مخصص لكل فريق لالتقاط وتلبية الاحتياجات الفريدة لكل منظمة
ساعدت PJS الرابطة في إجراء تحليل شامل لسوق التوريد لتحقيق وفورات كبيرة في برنامج السفر والقضاء على نقاط الألم. بدلا من اعتماد كل فريق على موظفيه للتعلم والتنقل في تخطيط السفر المعقد ، أدى استخدام مورد السفر الاحترافي إلى تحسينات في البرنامج بما في ذلك زيادة السلامة والطلب المبسط وإعداد التقارير المالية بشكل أفضل.
من خلال النظر إلى ما هو أبعد من الموردين الحاليين ، ووضع معايير صارمة لاختيار الموردين ، وتنفيذ ضوابط إدارة أداء الموردين ، حققت الجامعة انخفاضا بنسبة 20٪ في تكاليف الرحلة لكل ساعة وتحسين الأداء في الوقت المحدد.
أدى إجراء تعديلات صغيرة ومشاركة بيانات العملية عبر المؤسسة إلى توفير التكاليف وتحسين الاتصالات وتوفير قدر أكبر من المرونة مع عدد أقل من المفاجآت والعقبات في إدارة سفر الفريق.
لدى خدمات الطائرات الخاصة نهج استشاري فريد لتلبية الاحتياجات الفريدة لكل عميل. مع الجمع بين 300 + سنوات من الخبرة في الصناعة ، فريقنا بارع في تحليل برامج السفر وتصميم الحل المثالي.
قم بتنزيل دراسة الحالة هذه لمعرفة المزيد حول سفر الفريق مع PJS.
