Колледжные и профессиональные спортивные команды используют опыт PJS в области групповых поездок для эффективного перемещения команд в течение всего сезона. Выявляя болевые точки, неэффективность, расходы и возможности экономии, мы помогаем командам максимально сократить время и затраты. PJS сотрудничала с Национальной хоккейной лигой США, чтобы выявить проблемы и разработать стратегическую программу поездок команд, отвечающую их потребностям.
ЗАДАЧА:
Национальная хоккейная лига (НХЛ) выявила неэффективные расходы команд в масштабах всей лиги. Было принято решение привлечь опытных консультантов и провести полный анализ. Когда расходы на командировки команды были определены как расходы с наибольшей возможностью повышения эффективности, PJS приступила к разработке индивидуального решения.
РЕШЕНИЕ:
Команда PJS, обладающая более чем 300-летним опытом в области авиации, была привлечена в качестве экспертов в данной области для определения возможностей для повышения эффективности поездок и разработки решений для командных поездок:
- Команды-участницы сэкономили 31 % средств по сравнению с другими командами НХЛ, а также воспользовались индивидуальным путешествием на специальном самолете со специальным экипажем без дополнительных затрат
- Внедрение стратегической системы поиска поставщиков для поездок команды и руководителей лиги
- Разработка мер по снижению рисков и управление эффективностью работы поставщиков с охватом специальной системы управления безопасностью
- Повышение эффективности коммуникаций с помощью технологии веб-портала, позволяющей командам в режиме реального времени беспрепятственно сообщать об изменениях в реестре, обновлении расписания, планировании питания, транспортных потребностях и выставлении счетов
- Планирование на случай непредвиденных обстоятельств для увеличения сроков уведомления о возможных задержках, например, из-за погодных условий или перегруженности воздушного движения Внедрение чартерных авиаперевозок
- Руководство, адаптированное для каждой команды, чтобы учесть уникальные потребности каждой организации
PJS помогла Лиге провести тщательный анализ рынка предложений, чтобы добиться значительной экономии средств на командировках и устранить болевые точки. Вместо того чтобы каждая команда полагалась на своих сотрудников, которые должны были изучать и ориентироваться в сложном планировании поездок, использование профессионального ресурса по организации поездок позволило улучшить программу, включая повышение безопасности, упрощение заказа и улучшение финансовой отчетности.
Благодаря выходу за рамки действующих поставщиков, разработке строгих критериев отбора поставщиков и внедрению механизмов управления эффективностью работы поставщиков, Лига добилась снижения стоимости часового полета на 20 % и улучшения показателей своевременности выполнения рейсов.
Внесение небольших изменений и обмен данными о процессах в организации привели к экономии средств, улучшили коммуникации и обеспечили большую гибкость и меньше неожиданностей и препятствий при управлении командировками сотрудников.
Private Jet Services предлагает уникальный консультационный подход к удовлетворению уникальных потребностей каждого клиента. Обладая более чем 300-летним опытом работы в отрасли, наша команда умеет анализировать туристические программы и разрабатывать идеальные решения.
Загрузите это тематическое исследование, чтобы узнать больше о командных путешествиях с PJS.
