Los equipos deportivos universitarios y profesionales aprovechan la experiencia de PJS en viajes en grupo para desplazar eficazmente a los equipos a lo largo de toda una temporada. Al identificar los puntos débiles, las ineficiencias, los gastos y las oportunidades de ahorro, ayudamos a los equipos a maximizar el tiempo y la rentabilidad. PJS trabajó con la Liga Nacional de Hockey de EE.UU. para identificar los retos y establecer un programa estratégico de viajes de equipo que satisficiera sus necesidades. 

EL RETO:

La Liga Nacional de Hockey (NHL) detectó ineficiencias en toda la liga en relación con los gastos de los equipos. Se tomó la decisión de contratar a consultores experimentados y realizar un análisis completo. Cuando se identificaron los gastos de viaje de los equipos como el gasto con mayor oportunidad de eficiencia, PJS empezó a diseñar una solución personalizada. 

LA SOLUCIÓN:

Con más de 300 años de experiencia colectiva en aviación, el equipo de PJS se convirtió en experto en la materia para identificar oportunidades de eficiencia en los viajes y desarrollar soluciones para los viajes en equipo:

• Los equipos participantes ahorraron un 31% en comparación con otros equipos de la NHL, y disfrutaron de un viaje personalizado en un avión exclusivo con una tripulación exclusiva sin coste añadido.
• Implantación de un marco estratégico de contratación para los viajes de los ejecutivos del equipo y de la liga 
• Desarrollo de medidas para mitigar los riesgos y gestión del rendimiento de los proveedores, con la cobertura de un sistema de gestión de la seguridad específico.
• Aumento de la eficacia de las comunicaciones gracias a la tecnología de portal basado en la web, que permite a los equipos comunicar sin problemas y en tiempo real los cambios en las listas, las actualizaciones de horarios, la planificación de comidas, las necesidades de transporte y la facturación.
• Planificación de contingencias para aumentar los plazos de notificación de posibles retrasos, como los debidos a las condiciones meteorológicas o a la congestión del tráfico aéreo Implantación de un transporte aéreo chárter
• Manual personalizado para cada equipo con el fin de captar y atender las necesidades únicas de cada organización.

PJS ayudó a la Liga a llevar a cabo un análisis exhaustivo del mercado de suministros para conseguir ahorros significativos en el programa de viajes y eliminar los puntos débiles. En lugar de que cada equipo dependiera de su propio personal para aprender y navegar por la compleja planificación de viajes, el uso de un recurso de viajes profesional generó mejoras en el programa, incluyendo una mayor seguridad, pedidos simplificados y mejores informes financieros. 

Al ir más allá de los proveedores tradicionales, desarrollar criterios estrictos para la selección de proveedores y aplicar controles de gestión del rendimiento de los proveedores, la Liga consiguió reducir en un 20% los costes por hora de vuelo y mejorar la puntualidad. 

Realizar pequeños ajustes y compartir los datos de los procesos en toda la organización permitió ahorrar costes, mejorar las comunicaciones y ofrecer una mayor flexibilidad con menos sorpresas y obstáculos en la gestión de los viajes de los equipos.

Private Jet Services tiene un enfoque único de consultoría para satisfacer las necesidades únicas de cada cliente. Con más de 300 años de experiencia combinada en el sector, nuestro equipo es experto en analizar programas de viajes y diseñar la solución ideal. 

Descargue este caso práctico para saber más sobre los viajes en equipo con PJS.