As equipas desportivas universitárias e profissionais tiram partido da experiência da PJS em viagens de grupo para deslocar eficazmente as equipas durante toda a época. Ao identificar pontos problemáticos, ineficiências, despesas e oportunidades de redução de custos, ajudamos as equipas a maximizar o tempo e a eficiência de custos. A PJS trabalhou com a Liga Nacional de Hóquei dos EUA para identificar desafios e estabelecer um programa estratégico de viagens de equipa para satisfazer as suas necessidades. 

O DESAFIO:

A National Hockey League (NHL) identificou ineficiências em toda a liga no que diz respeito às despesas das equipas. Foi tomada a decisão de contratar consultores experientes e efetuar uma análise completa. Quando as despesas de viagem da equipa foram identificadas como as despesas com maior oportunidade de eficiência, a PJS começou a conceber uma solução personalizada. 

A SOLUÇÃO:

Com mais de 300 anos de experiência em aviação, a equipa da PJS foi aproveitada como especialista no assunto para identificar oportunidades de eficiência de viagens e desenvolver soluções de viagens de equipa:

• As equipas participantes pouparam 31% em comparação com outras equipas da NHL e desfrutaram de uma viagem personalizada num avião exclusivo com uma tripulação dedicada, sem custos adicionais
• Implementação de um quadro estratégico de aprovisionamento para as viagens da equipa e dos executivos da Liga 
• Desenvolvimento de medidas de redução dos riscos e gestão do desempenho dos fornecedores, com cobertura por um sistema de gestão da segurança específico
• Aumento da eficiência das comunicações através da utilização de tecnologia de portal com base na Web, permitindo às equipas comunicar sem problemas alterações na lista, actualizações de horários, planeamento de refeições, necessidades de transporte e faturação em tempo real
• Planeamento de contingência para aumentar os prazos de notificação de potenciais atrasos, nomeadamente devido a condições meteorológicas ou congestionamento do tráfego aéreo Implementação de um serviço de transporte aéreo charter
• Manual personalizado para cada equipa para captar e satisfazer as necessidades únicas de cada organização

A PJS ajudou a Liga a realizar uma análise minuciosa do mercado de fornecimento para obter poupanças significativas no programa de viagens e eliminar pontos problemáticos. Em vez de cada equipa depender do seu próprio pessoal para aprender e navegar no complexo planeamento de viagens, a utilização de um recurso de viagens profissional gerou melhorias no programa, incluindo maior segurança, encomendas simplificadas e melhores relatórios financeiros. 

Ao olhar para além dos fornecedores históricos, ao desenvolver critérios rigorosos para a seleção de fornecedores e ao implementar controlos de gestão do desempenho dos fornecedores, a Liga conseguiu uma redução de 20% nos custos de voo por hora e melhorou o desempenho em termos de pontualidade. 

A realização de pequenos ajustes e a partilha de dados de processos em toda a organização conduziram a poupanças de custos, melhoraram as comunicações e proporcionaram uma maior flexibilidade com menos surpresas e obstáculos na gestão das viagens das equipas.

A Private Jet Services tem uma abordagem de consultoria única para satisfazer as necessidades exclusivas de cada cliente. Com uma experiência combinada de mais de 300 anos na indústria, a nossa equipa é perita em analisar programas de viagens e conceber a solução ideal. 

Descarregue este estudo de caso para saber mais sobre as viagens em equipa com a PJS.