Les équipes sportives professionnelles et universitaires tirent parti de l'expertise de PJS en matière de voyages de groupe pour déplacer efficacement les équipes tout au long d'une saison. En identifiant les points problématiques, les inefficacités, les dépenses et les possibilités de réduction des coûts, nous aidons les équipes à maximiser le temps et la rentabilité. PJS a travaillé avec la Ligue nationale de hockey des États-Unis pour identifier les défis et établir un programme stratégique de voyage d'équipe pour répondre à leurs besoins. 

LE DÉFI :

La Ligue nationale de hockey (LNH) a identifié des inefficacités à l'échelle de la ligue en ce qui concerne les dépenses des équipes. La décision a été prise d'engager des consultants expérimentés et d'effectuer une analyse complète. Lorsque les frais de déplacement de l'équipe ont été identifiés comme la dépense présentant la plus grande opportunité d'efficacité, PJS a commencé à concevoir une solution personnalisée. 

LA SOLUTION :

Forte d'une expertise collective de plus de 300 ans dans le domaine de l'aviation, l'équipe de PJS a été mise à contribution en tant qu'experts en la matière pour identifier les possibilités d'amélioration de l'efficacité des voyages et élaborer des solutions de voyage pour les équipes :

• Les équipes participantes ont économisé 31 % par rapport aux autres équipes de la LNH et ont bénéficié d'un voyage personnalisé à bord d'un avion dédié avec un équipage dédié, sans coût supplémentaire.
• Mise en œuvre d'un cadre stratégique d'approvisionnement pour les déplacements des cadres de l'équipe et de la ligue 
• Élaboration de mesures d'atténuation des risques et gestion des performances des fournisseurs dans le cadre d'un système de gestion de la sécurité spécifique.
• Amélioration de l'efficacité des communications grâce à la technologie des portails en ligne, qui permet aux équipes de communiquer en temps réel les changements d'effectifs, les mises à jour d'horaires, la planification des repas, les besoins en matière de transport et la facturation.
• Planification d'urgence pour augmenter les délais de notification des retards potentiels tels que ceux dus aux conditions météorologiques ou à la congestion du trafic aérien Mise en œuvre d'une charte du transport aérien
• Manuel personnalisé pour chaque équipe afin de saisir et de répondre aux besoins uniques de chaque organisation

PJS a aidé la Ligue à mener une analyse approfondie du marché de l'offre afin de réaliser des économies importantes sur le programme de voyage et d'éliminer les points problématiques. Au lieu que chaque équipe compte sur son propre personnel pour apprendre et naviguer dans une planification de voyage complexe, l'utilisation d'une ressource de voyage professionnelle a généré des améliorations du programme, y compris une sécurité accrue, des commandes simplifiées et de meilleurs rapports financiers. 

En regardant au-delà des fournisseurs en place, en développant des critères stricts pour la sélection des fournisseurs et en mettant en œuvre des contrôles de gestion des performances des fournisseurs, la Ligue a réalisé une réduction de 20 % des coûts de vol à l'heure et a amélioré la ponctualité. 

Le fait de procéder à de petits ajustements et de partager les données relatives aux processus dans l'ensemble de l'organisation a permis de réaliser des économies, d'améliorer la communication et d'offrir une plus grande flexibilité, avec moins de surprises et d'obstacles dans la gestion des déplacements de l'équipe.

Private Jet Services a une approche de conseil unique pour répondre aux besoins particuliers de chaque client. Avec plus de 300 ans d'expérience dans l'industrie, notre équipe est capable d'analyser les programmes de voyage et de concevoir la solution idéale. 

Téléchargez cette étude de cas pour en savoir plus sur les voyages d'équipe avec PJS.