Как использовать программу корпоративных поездок для наиболее продуктивного года

Как использовать программу корпоративных поездок для наиболее продуктивного года

В корпоративных программах путешествий все чаще наблюдается переход от коммерческой к частной бизнес-авиации. Проблемы безопасности в условиях глобальной пандемии COVID-19 открыли новый способ путешествовать для тех, кто раньше не рассматривал такую возможность. В то же время всплеск количества путешествий после пандемии обострил потребность в альтернативных способах перелета, поскольку ограниченное количество рейсов и стремительно растущие цены все еще сотрясают индустрию авиаперевозок по мере приближения 2022 года.

Вдобавок к этим масштабным изменениям в авиационной отрасли растущие неудобства, связанные с авиаперевозками, заставляют компании искать лучшие варианты авиаперевозок. Любой путешественник может столкнуться с задержками рейсов, переполненностью самолетов и отсутствием прямых маршрутов, обусловленным структурой авиалиний "хаб и спица". Коммерческая авиация - это отрасль, ориентированная на эффективность авиакомпании, а не путешественника. Это означает, что неудобства в пути и отсутствие программ частных деловых поездок вызывают недовольство сотрудников и обходятся корпорациям в миллиарды долларов в год. 

Даже малые предприятия могут получить выгоду. Деловые поездки больше не являются уделом компаний из списка Fortune 500 или руководителей высокого уровня. По данным Национальной ассоциации деловой авиации59 процентов всех компаний, использующих деловую авиацию, имеют менее 500 сотрудников, а семь из 10 - менее 1000 сотрудников.

Поэтому компаниям необходимо просчитать влияние авиаперевозок на сотрудников и интегрировать функцию чартерных авиаперевозок непосредственно в корпоративные программы путешествий. Эффективность, счастье сотрудников и прибыльность должны идти рука об руку. Тем не менее, многие компании все еще колеблются.

Анализ затрат на корпоративные поездки

Большинство компаний не понимают ценности частных перелетов, но деловая авиация - это доступное решение практически для любого бюджета. Чтобы оценить ее ценность, мы рассмотрим экономический эффект от коммерческой авиации. 

Сайт FAA подсчитало что в 2019 году годовая стоимость задержек только для пассажиров составила 18,1 млрд долларов (при средней стоимости времени 49 долларов в час). Это почти вдвое больше, чем расходы авиакомпаний. Если учесть упущенный спрос, который FAA называет "потерей благосостояния", а также влияние на другие отрасли и снижение производительности труда сотрудников, то общая стоимость задержек вырастает до поразительных 33 миллиардов долларов.

Стимулирование деловой авиации

На противоположном конце спектра бизнес-авиация учитывает все, чего не хватает коммерческой авиации для выполнения таких важнейших функций, как эффективность, счастье сотрудников и прибыльность. 

Предприятиям необходимо начать относиться ко времени как к невозобновляемому ресурсу, чтобы каждая из этих важнейших функций работала в тандеме. Как и нефть, время, однажды использованное, никогда не может быть заменено. Усилия должны быть направлены на создание устойчивой альтернативной эффективности использования времени для деловых путешественников.

Деловая авиация - начало этой устойчивой альтернативы. Вот как экономия времени превращается в огромную ценность для корпорации:

  • Почасовые расходы на деловые поездки - Расчет совокупной почасовой стоимости рабочего времени сотрудника часто позволяет компенсировать расходы на деловую авиацию. Например, сотрудник может прибыть в аэропорт всего за 15 минут до начала чартерного бизнес-рейса. В случае с коммерческой авиацией время, потраченное на дорогу из дома в аэропорт, прохождение линий безопасности, проверку багажа, посадку всех пассажиров и прочее, может стоить предприятию до 4 часов еще до взлета самолета. Если умножить это время на почасовую ставку сотрудника и еженедельные командировки, то получится, что он теряет значительные деньги.
  • Баланс между работой и личной жизнью - Деловая авиация превращает многодневные коммерческие рейсы в однодневные. Это позволяет сократить бюджет на дополнительное питание, гостиницы и аренду автомобилей. И, что самое приятное, сотрудники проводят меньше времени вне дома, работают более продуктивно, имеют больше свободного времени и обеспечивают баланс между работой и личной жизнью, что позволяет сократить отток кадров и снизить затраты на переобучение и подбор персонала.
  • Связь и конфиденциальность - Путешественникам необходима связь. Деловая авиация повышает производительность труда во время путешествий благодаря Wifi и телефонам, доступным на всех рейсах. Такая связь позволяет сотрудникам комфортно работать в полете и вести открытые деловые разговоры во время совместных путешествий, что в конечном итоге снижает уровень выгорания и повышает желание сотрудников путешествовать.

Новая норма

Факты и преимущества очевидны. Независимо от типа и размера компании, деловая авиация сегодня является неотъемлемой частью корпоративных туристических программ. Деловое сообщество должно объединиться, чтобы сохранить чартерные авиаперевозки в качестве жизненно важного бизнес-инструмента, сделав деловую авиацию стандартом, а не исключением, по мере того как мы будем двигаться к 2022 году.