لم يؤد استخدام الطيران الخاص إلى القضاء على كابوس لوجستي فحسب ، بل وفر للشركة ما يقرب من 100000 دولار.
على عكس رحلات الركاب الحميمة من واحد إلى ثلاثة ركاب الأكثر نموذجية في الطيران الخاص ، غالبا ما تحتاج الشركات إلى نقل آلاف الموظفين للاجتماعات الشاملة أو سفر الحوافز أو المؤتمرات. التحدي هو جعلهم جميعا هناك في نفس الوقت ، وإطعامهم ، وراحتهم ، واستعدادهم للانطلاق على الأرض.
كانت هذه هي المهمة التي تواجه شركة مقرها بوسطن تحتاج إلى نقل 1,600 موظف من المقر الرئيسي إلى سان دييغو لحضور حدث في نفس اليوم. كان بإمكان الشركة تشغيل القفاز بالعمل مع شركات الطيران ، لكن 1,600 موظف يعادل خمس طائرات 747 محجوزة بالكامل وكانت المهمة هي نقلهم إلى هناك في غضون ساعتين.
كان من شأن استخدام شركات الطيران أن يفرق الموظفين بين عشرات الرحلات التي تصل في أوقات مختلفة على مدار اليوم.
كانت إجابة الشركة للمهمة بسيطة. وقد دفعها تعقيد هذا المشروع إلى شركة برايفت جيت سيرفيسز، التي أصبحت، من خلال شركة استشارية متمرسة في مجال الطيران، نقطة الاتصال الوحيدة التي تنظم جميع البائعين والعقود في حل واحد مبسط؛ واحد يوفر 57 دولارا للشخص الواحد أو ما يقرب من 91,200 دولار مقارنة بالطيران التجاري. قدمت PJS خدمة مباشرة ، مما يلغي جميع رسوم التغيير أو رسوم الأمتعة أو رسوم الإلغاء أو تكاليف النقل.
مع أكثر من 15 عاما من الخبرة في توفير الخدمات اللوجستية من البداية إلى النهاية لهذه الحركات الضخمة ، اكتسبت PJS خطوطها في توفير الخدمات اللوجستية وخدمات النقل لأفضل الفرق الموسيقية التي تجوب العالم كل عام وفرق كرة القدم المحترفة والجامعية مع جداول مباريات متطلبة.
بالنسبة لمهمة بوسطن إلى سان دييغو ، التقى أخصائيو الخدمات اللوجستية في PJS أولا مع الشركة لرسم استراتيجية يمكن تنفيذها بدقة عسكرية وجعل الموظفين يصلون إلى الوجهة في غضون ساعتين. تم تعيين ثمانية من موظفي PJS المخضرمين لإدارة العملية وتقسيم مسؤولياتهم بين مقر الشركة ومرافق مطار PJS.
رتبت PJS للنقل البري من المقر الرئيسي إلى مرافق المطار ، مما أدى إلى القضاء على فوضى آلاف السيارات التي تنزل على المطار في نفس الوقت. تم تنسيق النقل بعناية ، باستخدام تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لتحقيق التباعد الأمثل ، وترتيب الوافدين إلى المطار لضمان عدم وجود تأخير في المعالجة من خلال الأمن والصعود إلى الطائرة.
بالإضافة إلى تحديد مصادر رحلات الطائرات وطاقم الطائرة ، خصصت PJS بوسيرج متمرس على متن الطائرة لكل رحلة ، مما يضمن حصول الركاب على تجربة مخصصة وعالية اللمس ، بما في ذلك مساحة العمل وخدمة الواي فاي للاتصال المستمر من الجو إلى الأرض. كما قامت شركة PJS بتنسيق تقديم الطعام والترفيه على متن الطائرة لضمان راحة الموظفين واستعدادهم. عند الوصول إلى سان دييغو ، قام موظف آخر من PJS بإدارة جميع أنشطة الوصول بما في ذلك النقل البري إلى وجهة الاجتماع النهائية. تمت مراقبة العملية بأكملها 24/7 لضمان عدم وجود مواطن الخلل.
ما كان في يوم من الأيام تحديا هائلا لشركة واحدة في بوسطن ، أصبح انتقالا سلسا من الساحل إلى الساحل يوفر ساعات من الوقت غير المنتج في النقل ، وبنفس القدر من الأهمية ، المال. كل ما تطلبه الأمر هو اللجوء إلى الخبراء لتنفيذ تمرين معقد.
