Le recours à l'aviation privée a non seulement permis d'éliminer un cauchemar logistique, mais aussi d'économiser près de 100 000 dollars.

Contrairement aux voyages intimes d'un à trois passagers, plus typiques de l'aviation privée, les entreprises doivent souvent déplacer des milliers d'employés pour des réunions, des voyages de motivation ou des conventions. Le défi consiste à les faire arriver tous en même temps, nourris, reposés et prêts à démarrer.

Telle était la mission d'une entreprise de Boston qui devait déplacer 1 600 employés de son siège à San Diego pour un événement le même jour. L'entreprise aurait pu s'adresser aux compagnies aériennes, mais 1 600 employés représentent l'équivalent de cinq 747 pleins à craquer, et la mission consistait à les transporter dans un délai de deux heures.

L'utilisation des compagnies aériennes aurait dispersé les employés entre des dizaines de vols arrivant à des heures différentes tout au long de la journée. 

La réponse de l'entreprise à cette mission était simple. La complexité d'une telle entreprise l'a conduite à faire appel à Private Jet Services, qui, avec un consultant chevronné en aviation, est devenu le point de contact unique, rassemblant tous les fournisseurs et contrats en une seule solution rationalisée ; une solution qui a permis d'économiser 57 dollars par personne, soit près de 91 200 dollars, par rapport à un vol commercial. PJS a fourni un service direct, éliminant tous les frais de changement, de bagages, d'annulation ou de transfert. 

Avec plus de 15 ans d'expérience dans la logistique de bout en bout de ces mouvements massifs, PJS a gagné ses galons en fournissant des services de logistique et de transport aux plus grands groupes de musique qui font des tournées mondiales chaque année et aux équipes de football professionnel et universitaire qui ont des calendriers de matchs très exigeants. 

Pour la mission Boston-San Diego, les spécialistes en logistique de PJS ont d'abord rencontré l'entreprise pour élaborer une stratégie qui pourrait être exécutée avec une précision militaire et qui permettrait aux employés d'arriver à destination dans le créneau de deux heures. Huit employés chevronnés de PJS ont été chargés de gérer l'opération en répartissant leurs responsabilités entre le siège de l'entreprise et les installations aéroportuaires de PJS.

PJS a organisé le transport terrestre entre le siège et les installations aéroportuaires, éliminant ainsi le chaos causé par des milliers de voitures arrivant en même temps à l'aéroport. Le transport a été soigneusement coordonné, en utilisant le suivi GPS pour un espacement optimal, en échelonnant les arrivées à l'aéroport pour s'assurer qu'il n'y ait pas de retard dans le traitement de la sécurité et de l'embarquement.

En plus de s'approvisionner en personnel navigant et de cabine, PJS a affecté un concierge chevronné à chaque vol, s'assurant que les passagers bénéficient d'une expérience personnalisée et de haut niveau, y compris d'un espace de travail et d'un réseau WiFi pour une connectivité constante entre l'avion et le sol. PJS a également coordonné la restauration et les divertissements à bord pour s'assurer que les employés étaient reposés et prêts. À l'arrivée à San Diego, un autre employé de PJS a géré toutes les activités liées à l'arrivée, y compris le transport terrestre jusqu'à la destination finale de la réunion. L'ensemble de l'opération a été surveillé 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, afin de s'assurer qu'il n'y avait pas de pépins.  

Ce qui était autrefois un défi insurmontable pour une entreprise de Boston s'est transformé en une transition en douceur d'un océan à l'autre, ce qui a permis d'économiser des heures de temps improductif en transit et, ce qui est tout aussi important, de l'argent. Il a suffi de faire appel à des experts pour mener à bien un exercice complexe.