Использование частной авиации не только устранило логистический кошмар, но и сэкономило компании почти 100 000 долларов.
В отличие от интимных поездок с одним-тремя пассажирами, характерных для частной авиации, корпорациям часто приходится перевозить тысячи сотрудников на совещания, поощрительные поездки или съезды. Сложность заключается в том, чтобы доставить их всех в одно и то же время, сытых, отдохнувших и готовых приступить к работе.
Именно такая задача стояла перед бостонской компанией, которой нужно было перевезти 1600 сотрудников из головного офиса в Сан-Диего на мероприятие в один день. Компания могла бы работать с авиакомпаниями, но 1600 сотрудников - это пять полностью заполненных самолетов 747, а задача состояла в том, чтобы доставить их туда в течение двух часов.
Использование авиалиний привело бы к тому, что сотрудники оказались бы разбросаны между десятками рейсов, прибывающих в разное время в течение дня.
Ответ компании на поставленную задачу был прост. Сложность такой задачи заставила ее обратиться к компании Private Jet Services, которая, используя опытного авиационного консультанта, стала единым контактным центром, объединив всех поставщиков и контракты в единое оптимизированное решение, которое позволило сэкономить 57 долларов на человека или почти 91 200 долларов по сравнению с коммерческим перелетом. PJS предоставила прямые услуги, исключив все сборы за пересадку, провоз багажа, отмену рейса или трансфер.
Имея более чем 15-летний опыт обеспечения логистики от начала и до конца для таких масштабных перевозок, PJS заслужила репутацию поставщика логистических и транспортных услуг для ведущих музыкальных групп, ежегодно гастролирующих по всему миру, а также для профессиональных и студенческих футбольных команд с напряженным графиком игр.
Для выполнения миссии Бостон - Сан-Диего специалисты по логистике PJS сначала встретились с компанией, чтобы разработать стратегию, которую можно было бы реализовать с военной точностью и обеспечить прибытие сотрудников в пункт назначения в течение двух часов. Восемь ветеранов PJS были назначены руководить операцией, распределив свои обязанности между штаб-квартирой компании и аэропортом PJS.
Компания PJS организовала наземный транспорт от штаб-квартиры до аэропорта, что позволило избежать хаоса, связанного с одновременным прибытием в аэропорт тысяч автомобилей. Транспорт был тщательно скоординирован, с использованием GPS-слежения для обеспечения оптимального интервала между машинами, а также разнесения прибывающих в аэропорт, чтобы не было задержек при прохождении контроля безопасности и посадке.
Помимо подбора экипажа самолета и бортпроводников, PJS назначила на каждый рейс опытного бортового консьержа, обеспечив пассажирам индивидуальный подход, включая рабочее место и WiFi для постоянной связи в воздухе и на земле. PJS также координировала питание и развлечения в полете, чтобы сотрудники были отдохнувшими и готовыми к работе. По прибытии в Сан-Диего другой сотрудник PJS руководил всеми мероприятиями по прибытию, включая наземный транспорт до места назначения встречи. Вся операция контролировалась 24 часа в сутки 7 дней в неделю, чтобы не было никаких сбоев.
То, что когда-то было непосильной задачей для одной бостонской компании, превратилось в плавный переход с берега на берег, сэкономив часы непроизводительного времени в пути и, что не менее важно, деньги. Все, что потребовалось, - это обратиться к экспертам для выполнения сложной задачи.
