O recurso à aviação privada não só eliminou um pesadelo logístico, como também permitiu à empresa poupar quase 100 000 dólares.

Ao contrário das viagens íntimas de um a três passageiros, mais típicas da aviação privada, as empresas precisam frequentemente de deslocar milhares de empregados para reuniões de todos os funcionários, viagens de incentivo ou convenções. O desafio é conseguir que todos cheguem ao mesmo tempo, alimentados, descansados e prontos para começar a trabalhar.

Esta era a tarefa de uma empresa sediada em Boston que precisava de deslocar 1600 funcionários da sede para San Diego para um evento no mesmo dia. A empresa poderia ter feito o trabalho com as companhias aéreas, mas 1600 funcionários equivalem a cinco aviões 747 completamente lotados e a missão era levá-los para lá num prazo de duas horas.

A utilização das companhias aéreas teria dispersado os trabalhadores por dezenas de voos que chegariam a diferentes horas do dia. 

A resposta da empresa para a missão foi simples. A complexidade de tal empreendimento levou-a a recorrer à Private Jet Services, que, com um consultor de aviação experiente, se tornou o único ponto de contacto, reunindo todos os fornecedores e contratos numa única solução simplificada; uma solução que poupou 57 dólares por pessoa ou quase 91 200 dólares em comparação com um voo comercial. A PJS forneceu um serviço direto, eliminando todas as taxas de alteração, taxas de bagagem, taxas de cancelamento ou custos de transferência. 

Com mais de 15 anos de experiência no fornecimento de logística do princípio ao fim para estes movimentos maciços, a PJS ganhou o seu prestígio fornecendo serviços de logística e transporte para as bandas de topo em digressão mundial todos os anos e para equipas de futebol profissional e universitário com calendários de jogos exigentes. 

Para a missão de Boston a San Diego, os especialistas em logística da PJS reuniram-se primeiro com a empresa para traçar uma estratégia que pudesse ser executada com precisão militar e que fizesse com que os funcionários chegassem ao destino no prazo de duas horas. Oito funcionários veteranos da PJS foram designados para gerir a operação, dividindo as suas responsabilidades entre a sede da empresa e as instalações aeroportuárias da PJS.

A PJS providenciou o transporte terrestre da sede para as suas instalações no aeroporto, eliminando o caos de milhares de carros a chegarem ao aeroporto ao mesmo tempo. O transporte foi cuidadosamente coordenado, utilizando a localização por GPS para otimizar o espaçamento, escalonando as chegadas ao aeroporto para garantir que não houvesse atrasos no processamento através da segurança e do embarque.

Para além de fornecer a tripulação de voo e de cabina, a PJS atribuiu um concierge de bordo experiente a cada voo, assegurando que os passageiros recebiam uma experiência personalizada e de elevado contacto, incluindo espaço de trabalho e WiFi para uma conetividade constante entre o ar e a terra. A PJS também coordenou o catering e o entretenimento a bordo, garantindo que os funcionários estivessem descansados e prontos. Após a chegada a San Diego, outro funcionário da PJS geriu todas as actividades de chegada, incluindo o transporte terrestre para o destino final da reunião. Toda a operação foi monitorizada 24 horas por dia, 7 dias por semana, garantindo que não houvesse falhas.  

O que antes era um desafio esmagador para uma empresa de Boston, tornou-se numa transição suave de costa a costa, poupando horas de tempo improdutivo em trânsito e, igualmente importante, dinheiro. Bastou recorrer a especialistas para executar um exercício complexo.