프라이빗 에비에이션을 이용함으로써 물류의 악몽을 없앴을 뿐만 아니라 10만 달러에 가까운 비용을 절감했습니다.
개인 항공에서 흔히 볼 수 있는 1~3명의 친밀한 여행과는 달리, 기업에서는 전체 회의, 인센티브 여행 또는 컨벤션 등을 위해 수천 명의 직원을 이동시켜야 하는 경우가 많습니다. 문제는 이들 모두를 한꺼번에 비행기에 태워 식사, 휴식을 취하고 바로 업무에 착수할 수 있도록 하는 것입니다.
보스턴에 본사를 둔 한 회사는 같은 날 행사를 위해 1,600명의 직원을 본사에서 샌디에이고로 이동시켜야 하는 과제를 안고 있었습니다. 이 회사는 항공사와 협력하여 문제를 해결할 수도 있었지만, 1,600명의 직원은 만석인 747 항공기 5대에 해당하기 때문에 2시간 내에 직원들을 이동시켜야 했습니다.
항공사를 이용했다면 하루에도 수십 대의 비행기가 서로 다른 시간에 도착하는 사이에 직원들이 흩어져 있었을 것입니다.
이 미션에 대한 회사의 해답은 간단했습니다. 이러한 작업의 복잡성 때문에 이 회사는 노련한 항공 컨설팅 업체인 프라이빗 제트 서비스를 통해 모든 공급업체와 계약을 하나의 간소화된 솔루션으로 통합하는 단일 연락 창구가 되었으며, 이 솔루션은 상용 비행에 비해 1인당 57달러, 약 91,200달러를 절약할 수 있었습니다. PJS는 직접 서비스를 제공하여 변경 수수료, 수하물 수수료, 취소 수수료, 환승 비용을 모두 없앴습니다.
15년 이상 이러한 대규모 이동에 대한 처음부터 끝까지 물류를 제공한 경험을 바탕으로 PJS는 매년 전 세계를 순회하는 최고의 밴드와 까다로운 경기 일정을 소화하는 프로 및 대학 축구팀에 물류 및 운송 서비스를 제공하며 명성을 쌓아왔습니다.
보스턴-샌디에이고 간 임무를 위해 PJS 물류 전문가들은 먼저 회사와 만나 군사적으로 정밀하게 실행할 수 있는 전략을 수립하고 직원들이 2시간 내에 목적지에 도착하도록 했습니다. 8명의 베테랑 PJS 직원이 본사와 PJS의 공항 시설에서 책임을 분담하여 작전을 관리하도록 배정되었습니다.
PJS는 본사에서 공항 시설까지 지상 교통편을 마련하여 수천 대의 차량이 한꺼번에 공항에 내려오는 혼란을 없앴습니다. GPS 추적을 통해 최적의 간격을 유지하고, 공항에 도착하는 차량의 시차를 두어 보안 검색과 탑승 수속이 지연되지 않도록 세심하게 교통편을 조정했습니다.
항공기 운항 및 객실 승무원을 소싱하는 것 외에도 PJS는 각 항공편에 숙련된 기내 컨시어지를 배정하여 승객에게 업무 공간과 와이파이를 비롯한 공중과 지상의 지속적인 연결을 위한 맞춤형 하이터치 경험을 제공했습니다. 또한 PJS는 케이터링과 기내 엔터테인먼트를 조정하여 직원들이 휴식을 취하고 준비할 수 있도록 했습니다. 샌디에이고에 도착하자마자 다른 PJS 직원이 최종 미팅 장소까지의 지상 교통편을 포함한 모든 도착 활동을 관리했습니다. 전체 작업은 연중무휴 24시간 모니터링되어 결함이 없는지 확인했습니다.
보스턴의 한 기업에서는 한때 압도적인 도전 과제였던 이 작업을 원활하게 수행하여 비생산적인 운송 시간을 절약하고 비용도 절감했습니다. 복잡한 작업을 실행하는 데 필요한 것은 전문가에게 문의하는 것뿐이었습니다.
