使用私人飞机不仅消除了后勤方面的噩梦，还为公司节省了近 10 万美元。

与私人航空中典型的一到三名乘客的亲密旅行不同，企业经常需要运送数千名员工参加全体员工会议、奖励旅行或大会。所面临的挑战是如何让他们在同一时间到达目的地，吃饱喝足，休息好，并随时准备投入工作。

这是一家总部位于波士顿的公司面临的任务，它需要在同一天将 1600 名员工从总部转移到圣地亚哥参加一个活动。该公司本可以与航空公司合作完成这项任务，但 1600 名员工相当于 5 架满员的 747 飞机，而且任务是在两小时内将他们送达目的地。

如果使用航空公司，员工就会分散在全天不同时间到达的几十个航班之间。 

公司对任务的回答很简单。私人飞机服务公司与经验丰富的航空咨询公司合作，将所有供应商和合同整合为一个单一的简化解决方案；与乘坐商业航班相比，每人可节省 57 美元或近 91,200 美元。PJS 提供直接服务，免除了所有变更费、行李费、取消费或转机费用。 

凭借超过 15 年为这些大规模运输提供全程物流服务的经验，怡和安达为每年在世界各地巡演的顶级乐队以及比赛日程要求苛刻的职业橄榄球队和大学橄榄球队提供物流和运输服务，从而赢得了良好的口碑。 

针对波士顿至圣迭戈的任务，怡和安达物流专家首先与该公司进行了会谈，制定了一项战略，该战略既能在军事上精确执行，又能使员工在两小时内抵达目的地。八名怡和服务的资深员工被指派负责管理此次行动，他们在公司总部和怡和服务的机场设施之间分工负责。

PJS 安排了从总部到机场设施的地面交通，避免了成千上万辆车同时抵达机场的混乱局面。 运输工作经过精心协调，利用全球定位系统（GPS）进行跟踪，以优化间距，错开到达机场的时间，确保不会延误安检和登机手续的办理。

除了寻找飞机机组人员和客舱乘务员，怡和航运还为每个航班指派了一名经验丰富的机上礼宾，确保乘客获得定制化的高接触体验，包括工作空间和 WiFi，以实现持续的空对地连接。怡和航运还负责协调餐饮和机上娱乐活动，确保员工得到充分休息。抵达圣地亚哥后，另一位怡和服务人员负责管理所有抵达活动，包括前往最终会议目的地的地面交通。整个运营过程受到全天候监控，确保万无一失。  

对于波士顿的一家公司来说，这曾经是一个难以承受的挑战，但现在却变成了一次顺利的、从海岸到海岸的过渡，既节省了运输途中的非生产性时间，同样重要的是节省了资金。这一切只需要求助于专家来完成这项复杂的工作。