وفقا لمعهد كورنيل للمعلومات القانونية ، رسميا ، واجب الرعاية هو:

 "إن المبدأ القائل بأن مديري ومسؤولي الشركة عند اتخاذ جميع القرارات بصفتهم مؤتمنين على الشركات يجب أن يتصرفوا بنفس الطريقة التي يتصرف بها شخص حكيم بشكل معقول في منصبهم ... لن تخمن المحاكم الحكم التجاري لمديري الشركات وستجد أن واجب العناية قد تم الوفاء به طالما أن المؤتمن نفذ حكما مستنيرا وحسن النية وعقلانيا دون وجود تضارب في المصالح ".

 دعونا نبسط.

يتعلق واجب الرعاية مباشرة بسلامة الموظف ومسؤولية صاحب العمل إذا حدث شيء ما لهذا الموظف أثناء العمل أو في وظيفة متعلقة بالعمل. وهذا يشمل كل شيء بدءا من ضمان سلامة المسافرين من رجال الأعمال إلى توفير أماكن إقامة آمنة للعمال المعرضين للطقس القاسي أو ، كما شهدنا جميعا مؤخرا ، التحول إلى العمل عن بعد أثناء جائحة عالمي. في الأساس ، هذا يعني حماية موظفيك بأفضل ما لديك.

فيما يتعلق بالسفر في حالتنا ، يقع على عاتق كل منظمة واجب العناية لحماية موظفيها عند السفر ولديها خطة للقيام بذلك. في PJS ، نعمل مباشرة مع مؤسستك على التخطيط المتقدم وتحليل حركة الطوارئ للتأكد من أن شركتك مستعدة لواجب الرعاية.

فيما يلي الخطوات التي نتخذها معك لضمان أن تكون خطتك قوية:

من أين تبدأ

1. تقييم المخاطر - قم بعمل قائمة بجميع المواقف التي يمكن أن تنشأ. بمجرد تقييم فرصة المخاطرة بمؤسستك أو موظفيك ، ستتمكن من تحديد المكان الذي تحتاج فيه إلى الدعم لوضع خطة عمل. تعمل PJS من خلال هذه الخطوة معك من خلال تحليل مؤسستك والتوصية بخطة لجميع السيناريوهات ، بما في ذلك خدمات النقل الجوي في حالات الطوارئ والتحركات العاجلة عند الطلب استجابة للكوارث الطبيعية ، تفشي المرض أو التهديدات الجيوسياسية.  

2. الاستعداد والوقاية - قمت بتحليل المخاطر الخاصة بك ووضع خطة في مكانها الصحيح. لكن بعض الأشياء ، مثل الوباء العالمي ، ليس من السهل التنبؤ بها. لضمان عدم وجود تهديدات تتسلل ، تراقب PJS عن كثب العديد من العناصر الأساسية حتى نتمكن من أن نكون استباقيين ووقائيين بدلا من رد الفعل. يعمل فريق العمليات لدينا 24/7/365 ، بعد كل رحلة من الإقلاع إلى الهبوط.

تتضمن قائمة المراجعة الخاصة بهم ما يلي:

• معرفة مكان وجود موظفيك في جميع الأوقات أثناء سفر العمل. بهذه الطريقة ، في حالة وقوع حادث ، يمكن للشركة نقل الموظف بسرعة من أي موقف محفوف بالمخاطر.
• مراقبة الطقس لوجهة سفر العمل الخاصة بكل موظف ووضع خطة إذا أخذ الطقس منعطفا نحو الأسوأ. هذا مهم بشكل خاص خلال مواسم الطقس القاسية عالية الخطورة. 
• تقييم سلامة طرق سفر الموظفين عن كثب. سواء كنت مسافرا تجاريا أو خاصا ، بالسيارة أو بالطائرة ، تعرف على كيفية قياس طريقة السفر التي اخترتها وفقا لمعايير ولوائح السلامة الصناعية المعنية. تتأكد PJS من أن أي طائرة نستخدمها أو نقدمها نعمل معها تفي بمعايير السلامة هذه.  

3. التواصل - بمجرد وضع مبادرات واجب الرعاية وخطط التأهب للطوارئ ، قم بإبلاغها لموظفيك. سواء كان ذلك بقيادة الموارد البشرية أو الإدارة العليا ، حدد من يجب أن يأتي الاتصال قبل وأثناء وبعد حالة الطوارئ. من خلال العمليات الصحيحة المعمول بها ، من الممكن التواصل بفعالية مع الموظفين حول جميع أنواع حالات الطوارئ ، والدور الذي يجب أن يلعبوه والدور الذي تلعبه أنت كصاحب عمل ، وبالتالي حماية جميع المعنيين.

أين تنتهي

أيقظ الوباء العديد من المنظمات على خطورة واجب الرعاية في مكان العمل. لقد تعلمنا جميعا أن وجود خطة قبل الحاجة إليها أصبح أكثر أهمية من أي وقت مضى. 

لا تنتظر حتى تحدث الكارثة. لمعرفة المزيد حول كيفية إشراك PJS كشريك للتأهب للطوارئ ، تواصل هنا.