Selon le Cornell's Legal Information Institute, officiellement, le devoir de diligence est :

"Le principe selon lequel les administrateurs et les dirigeants d'une société, en prenant toutes les décisions en leur qualité de fiduciaires de la société, doivent agir de la même manière qu'une personne raisonnablement prudente dans leur position serait..... Les tribunaux ne remettent pas en cause l'appréciation commerciale des dirigeants d'entreprise et considèrent que le devoir de diligence a été respecté si le fiduciaire a exécuté un jugement raisonnablement informé, de bonne foi et rationnel, sans qu'il y ait de conflit d'intérêts".

Simplifions.

L'obligation de diligence concerne directement la sécurité des employés et la responsabilité de l'employeur si quelque chose arrive à l'employé pendant son travail ou lors d'une activité liée à son travail. Cela va de la garantie de la sécurité des voyageurs d'affaires jusqu'à la mise à disposition de logements sûrs pour les travailleurs exposés à des conditions météorologiques difficiles ou, comme nous l'avons tous vécu récemment, le passage au travail à distance lors d'une pandémie mondiale. Il s'agit essentiellement de protéger vos employés au mieux de vos capacités.

En ce qui concerne les voyages, dans notre cas, chaque organisation a le devoir de protéger ses employés lorsqu'ils voyagent et d'établir un plan à cet effet, toute organisation a le devoir de protéger ses employés lorsqu'ils voyagent et de mettre en place un plan à cet effet. Chez PJS, nous travaillons directement avec votre organisation sur la planification avancée et l'analyse des mouvements d'urgence afin de nous assurer que votre entreprise est préparée à son devoir de diligence.

Voici les étapes que nous suivons avec vous pour garantir la solidité de votre plan :

Par où commencer ?

1. Évaluation des risques- Dressez une liste de toutes les situations susceptibles de se produire. Une fois que vous aurez évalué le risque pour votre organisation ou vos employés, vous serez en mesure de déterminer où vous avez besoin d'aide pour élaborer un plan d'action. PJS passe cette étape avec vous en analysant votre organisation et en recommandant un plan pour tous les scénarios, y compris les services de transport aérien d'urgence et les mouvements urgents sur demande en réponse à des catastrophes naturelles, des épidémies ou des menaces géopolitiques.

2. Préparation et prévention - Vous avez analysé vos risques et mis en place un plan. Mais certaines choses, comme une pandémie mondiale, ne sont pas faciles à prévoir. Pour s'assurer qu'aucune menace ne se faufile, PJS garde un œil vigilant sur plusieurs éléments essentiels afin d'être proactif et préventif plutôt que réactif. Notre équipe opérationnelle travaille 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par an, suivant chaque vol du décollage à l'atterrissage.

Leur liste de contrôle comprend

• Savoir où se trouvent vos employés à tout moment lors de leurs déplacements professionnels. Ainsi, en cas d'incident, l'entreprise peut rapidement mettre l'employé à l'abri de toute situation risquée.
• Surveiller les conditions météorologiques pour la destination du voyage d'affaires de chaque employé et prévoir un plan en cas de mauvais temps. Ceci est particulièrement important pendant les saisons à haut risque de conditions météorologiques difficiles. 
• Évaluer de près la sécurité des méthodes de voyage des employés. Qu'il s'agisse d'un voyage commercial ou privé, en voiture ou en avion, sachez si le mode de transport que vous avez choisi est conforme aux normes et réglementations de sécurité en vigueur dans votre secteur d'activité. aux normes et réglementations de sécurité en vigueur dans l'industrie. PJS s'assure que les avions qu'elle utilise ou les fournisseurs avec lesquels elle travaille répondent à ces normes de sécurité.

3. La communication Une fois que vos initiatives en matière de devoir de diligence et vos plans de préparation aux situations d'urgence sont en place, communiquez-les à vos employés. Que ce soit sous l'égide des RH ou de la direction, déterminez qui doit communiquer avant, pendant et après une situation d'urgence. Avec les bons processus en place, il est possible de communiquer efficacement avec les employés sur toutes sortes d'urgences, sur le rôle qu'ils doivent jouer et sur le rôle que vous jouez en tant qu'employeur, protégeant ainsi toutes les personnes impliquées.

Où s'arrêter ?

La pandémie a fait prendre conscience à de nombreuses organisations de la gravité du devoir de diligence sur le lieu de travail. Nous avons tous appris qu'il est plus important que jamais d'avoir un plan avant qu'il ne soit nécessaire. 

N'attendez pas que la catastrophe se produise. Pour en savoir plus sur la manière de faire de PJS un partenaire en matière de préparation aux situations d'urgence, contactez-nous ici.