Según el Instituto de Información Jurídica de Cornell, oficialmente, el deber de diligencia es:

"El principio según el cual los administradores y directivos de una sociedad, al tomar todas las decisiones en su calidad de fiduciarios de la misma, deben actuar del mismo modo que lo haría una persona razonablemente prudente en su posición sería..... Los tribunales no cuestionarán el juicio empresarial de los directivos de la empresa y considerarán que se ha cumplido el deber de diligencia siempre que el fiduciario haya ejecutado un juicio razonablemente informado, de buena fe y racional, sin la presencia de un conflicto de intereses".

Simplifiquemos.

El deber de diligencia se refiere directamente a la seguridad de los empleados y a la responsabilidad del empresario en caso de que le ocurra algo a ese empleado en el trabajo o en una función relacionada con el trabajo. Esto incluye todo, desde garantizar la seguridad de los viajeros de negocios hasta proporcionar alojamiento seguro a los trabajadores expuestos a condiciones meteorológicas adversas o, como todos hemos experimentado recientemente, cambiar al trabajo a distancia durante una pandemia mundial. En esencia, significa proteger a sus empleados lo mejor posible.

En lo que respecta a los viajes en nuestro caso, toda organización tiene el deber de proteger a sus empleados cuando viajan y tener un plan para hacerlo. En PJS, trabajamos directamente con su organización en la planificación anticipada y el análisis de movimientos de emergencia para asegurarnos de que su empresa está preparada para cumplir con su deber de diligencia.

Estos son los pasos que damos con usted para garantizar la solidez de su plan:

Por dónde empezar

1. Evaluación de riesgos -- Haga una lista de todas las situaciones que podrían presentarse. Una vez evaluada la posibilidad de riesgo para su organización o sus empleados, podrá determinar dónde necesita apoyo para establecer un plan de acción. PJS trabaja en este paso con usted analizando su organización y recomendando un plan para todos los escenarios, incluidos los servicios de transporte aéreo de emergencia y los desplazamientos urgentes a demanda en respuesta a catástrofes naturales, brotes epidémicos o amenazas geopolíticas.

2. Preparación y prevención - Usted ha analizado su riesgo y ha puesto en marcha un plan. Pero algunas cosas, como una pandemia mundial, no son fáciles de predecir. Para asegurarnos de que no se cuela ninguna amenaza, PJS vigila varios aspectos esenciales para poder ser proactivos y preventivos en lugar de reactivos. Nuestro equipo de operaciones trabaja 24 horas al día, 7 días a la semana, 365 días al año, siguiendo cada vuelo desde el despegue hasta el aterrizaje..

Su lista de control incluye:

• Saber dónde se encuentran sus empleados en todo momento durante los viajes de negocios. De ese modo, si se produce un incidente, la empresa puede sacar rápidamente al empleado de cualquier situación de riesgo.
• Supervisar las condiciones meteorológicas del destino de los viajes de negocios de cada empleado y tener un plan en caso de que el tiempo empeore. Esto es especialmente importante durante las temporadas de alto riesgo. 
• Evaluar de cerca la seguridad de los métodos de viaje de los empleados. Tanto si se trata de un viaje comercial como privado, en coche o en avión, hay que saber cómo se ajusta el método de viaje elegido a las normas y reglamentos de seguridad del sector. normas y reglamentos de seguridad del sector. PJS se asegura de que cualquier avión que utilicemos o proveedor con el que trabajemos cumpla estas normas de seguridad.

3. Comunicación Una vez implantadas las iniciativas de deber de diligencia y los planes de preparación ante emergencias, comuníquelos a sus empleados. Ya sea a través de RR.HH. o de la alta dirección, determine de quién debe provenir la comunicación antes, durante y después de una emergencia. Con los procesos adecuados, es posible comunicarse eficazmente con los empleados sobre todo tipo de emergencias, qué papel deben desempeñar y qué papel desempeña usted como empleador, protegiendo así a todos los implicados.

Dónde acabar

La pandemia despertó en muchas organizaciones la seriedad del deber de asistencia en el lugar de trabajo. Todos aprendimos que disponer de un plan antes de que sea necesario es más importante que nunca. 

No espere a que se produzca la catástrofe. Si desea más información sobre cómo colaborar con PJS en la preparación para emergencias, póngase en contacto con nosotros aquí.