По данным Института правовой информации Корнелла, официально обязанность заботиться - это:

"Принцип, согласно которому директора и должностные лица корпорации при принятии всех решений в качестве фидуциариев корпорации должны действовать так же, как разумно осмотрительное лицо, занимающее их должность, должен..... Суды не будут пересматривать деловые суждения корпоративных менеджеров и примут решение о том, что обязанность заботиться была выполнена, если фидуциарий действовал разумно, добросовестно и рационально, без наличия конфликта интересов."

Давайте упростим.

Обязанность заботиться напрямую связана с безопасностью сотрудников и ответственностью работодателя, если с ним что-то случится во время работы или на связанных с работой мероприятиях. Сюда входит все: от обеспечения безопасности командировочных до обеспечения безопасных условий для работников, подвергающихся воздействию суровых погодных условий или, как мы все недавно пережили, переход на удаленную работу во время глобальной пандемии. По сути, это означает, что вы должны защищать своих сотрудников в меру своих возможностей.

В нашем случае это касается поездок, каждая организация обязана защищать своих сотрудников во время поездок и иметь соответствующий план. В PJS мы работаем непосредственно с вашей организацией над перспективным планированием и анализом чрезвычайных ситуаций, чтобы убедиться, что ваша компания готова к выполнению своих обязанностей.

Вот шаги, которые мы предпринимаем вместе с вами, чтобы гарантировать надежность вашего плана:

С чего начать

1. Оценка риска -- Составьте список всех ситуаций, которые могут возникнуть. Оценив вероятность риска для вашей организации или сотрудников, вы сможете определить, где вам нужна поддержка, чтобы наметить план действий. Компания PJS проработает этот этап вместе с вами, проанализировав вашу организацию и рекомендовав план действий для всех сценариев, включая экстренные воздушные перевозки и срочные перемещения по требованию в ответ на стихийные бедствия, вспышки заболеваний или геополитические угрозы.

2. Подготовка и предотвращение - Вы проанализировали риски и разработали план. Но некоторые вещи, например глобальную пандемию, нелегко предсказать. Чтобы не пропустить ни одной угрозы, PJS следит за несколькими важными моментами, чтобы мы могли не реагировать, а действовать на упреждение и предотвращение. Наша операционная группа работает 24 часа в сутки 7 дней в неделю/365 часов, отслеживая каждый рейс от взлета до посадки..

Их В их контрольный список входят:

• Знать, где постоянно находятся ваши сотрудники во время командировок. Таким образом, если произойдет инцидент, компания сможет быстро вывести сотрудника из рискованной ситуации.
• Следите за погодой в месте командировки каждого сотрудника и разрабатывайте план на случай неблагоприятных погодных условий. Это особенно важно в сезоны повышенной опасности, связанные с неблагоприятными погодными условиями. 
• Тщательно оценивайте безопасность методов передвижения сотрудников. Путешествуете ли вы на коммерческой или частной основе, на машине или на самолете, знайте, насколько выбранный вами способ передвижения соответствует отраслевым стандартам и нормам безопасности. PJS следит за тем, чтобы любой самолет, который мы используем, или поставщик, с которым мы работаем, соответствовал этим стандартам безопасности.

3. Коммуникация - Как только инициативы по соблюдению обязанностей и планы готовности к чрезвычайным ситуациям будут разработаны, сообщите о них своим сотрудникам. Будь то отдел кадров или высшее руководство, определите, от кого должна исходить коммуникация до, во время и после чрезвычайной ситуации. При наличии правильных процессов можно эффективно информировать сотрудников о всех видах чрезвычайных ситуаций, о том, какую роль они должны играть и какую роль играете вы как работодатель, тем самым защищая всех участников.

Где закончить

Пандемия заставила многие организации задуматься о серьезности обязанностей по обеспечению безопасности на рабочем месте. Мы все поняли, что иметь план до того, как он понадобится, важно как никогда. 

Не ждите, пока произойдет катастрофа. Чтобы узнать больше о том, как привлечь PJS в качестве партнера по обеспечению готовности к чрезвычайным ситуациям, свяжитесь с нами здесь.