コーネル大学法律情報研究所によれば、正式には「注意義務」とは次のようなものである：

「企業の取締役や役員は、企業受託者としての資格においてあらゆる決定を下す際に、その立場にある合理的な分別のある者と同じように行動しなければならないという原則......。裁判所は企業経営者の経営判断に二の足を踏むことはなく、受託者が利益相反の存在なしに、合理的な情報に基づき、誠実に、合理的な判断を下している限り、善管注意義務を果たしていると判断する。"

単純化しよう。

安全配慮義務は、従業員の安全と、業務中または業務に関連する行事で従業員に万一のことがあった場合の雇用主の責任に直接関係する。これには、出張者の安全確保から以下のことまで含まれる。 悪天候にさらされる労働者への安全な宿泊施設の提供あるいは、最近私たち全員が経験したように、世界的な大流行時にリモートワークに切り替えることなどが含まれます。基本的には、従業員を可能な限り保護することを意味します。

私たちの場合、出張に関連している、 すべての組織には、出張時に従業員を保護し、そのための計画を立てる注意義務があります。PJSでは、御社が安全配慮義務を果たしていることを確認するため、御社と直接協力し、事前計画や緊急時の行動分析を行います。

あなたのプランが確かなものであることを保証するために、私たちがあなたとともにとるステップをご紹介します：

何から始めるか

1.リスクアセスメント- 起こりうるすべての状況をリストアップする。組織や従業員に対するリスクの可能性を評価すれば、行動計画を策定するためにサポートが必要な箇所を判断することができます。PJSはこのステップを通して、お客様の組織を分析し、自然災害、感染症、地政学的脅威に対応する緊急空輸サービスや緊急のオンデマンド移動など、あらゆるシナリオに対応したプランをご提案します。

2.準備と予防- あなたはリスクを分析し、計画を立てた。 しかし、世界的なパンデミックのように、予測することが容易でないものもあります。 PJSは、脅威が潜り抜けることがないよう、いくつかの重要な項目に目を光らせ、事後対応ではなく、事前対応と予防を徹底しています。私たちのオペレーション・チームは24時間365日、離陸から着陸まですべてのフライトをフォローしています。.

チェックリストチェックリスト

• 出張中の従業員の居場所を常に把握する。そうすることで、万が一事故が発生した場合、会社は従業員を危険な状況から素早く移動させることができます。
• 各従業員の出張先の天候を監視し、天候が悪化した場合の計画を立てておくこと。これは、リスクの高い悪天候の季節には特に重要です。 
• 従業員の移動手段の安全性を綿密に評価すること。商用であれ個人旅行であれ、車であれ飛行機であれ、選択した旅行方法が各業界の安全基準や規制にどのように対応しているかを把握する。 各業界の安全基準および規制.PJSは、使用する航空機や提携プロバイダーがこれらの安全基準を満たしていることを確認しています。

3.コミュニケーション 安全配慮義務への取り組みと緊急事態への備えの計画が整ったら、それを従業員に伝えましょう。人事部主導であれ、上層部主導であれ、緊急事態発生前、発生中、発生後のコミュニケーション担当者を決定します。 適切なプロセスがあれば、あらゆる種類の緊急事態について従業員と効果的にコミュニケーションをとり、従業員が果たすべき役割や雇用主としての役割を伝え、関係者全員を守ることができます。

どこで終わるか

パンデミックは、職場における注意義務の深刻さに多くの組織を目覚めさせた。私たちは皆、必要になる前に計画を立てることがこれまで以上に重要であることを学んだ。 

災害が発生するまで待ってはいけません。PJSを防災パートナーとして迎える方法については、こちらからお問い合わせください。